| INVENTARIO
Y CONTROL DE GASTOS
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Uno de los principales problemas que presentan las empresas constructoras es poder realizar un control efectivo de las obras en ejecución, esto debido a que se necesita saber cual es el resultado real en cuanto a utilidades y/o pérdidas producidas durante la ejecución de la obra y no al final de ella. El módulo de Inventario y Control de Gastos toma los presupuesto estudiados por el módulo de Presupuestos de Notrasnoches y realiza el control de los gastos reales producidos en la obra contra los gastos presupuestados, esto nos permite tener resultados por actividades, es decir podemos identificar las actividades del presupuesto donde se perdió y/o se ganó dinero y lo que es aún más interesante, es saber por que se produjo la pérdida o la ganancia. El módulo de Inventario y Control de Gastos, además de trabahar en conjunto con el módulo de Presupuestos, también trabaja con los módulo de Adquisiciones y Estados de Pago del software Notrasnoches. |
| El
Sistema Inventario y Control de Gastos maneja múltiples bodegas,
con lo cual la empresa puede manejar sin problemas cuantas bodegas
necesite, por ejemplo se puede crear una bodega por obra lo cual
facilitaría aún más el control ya que se recepcionan
los materiales por obra y desde esa misma bodega se realiza el consumo
a la obra que corresponda.
Este módulo se diferencia de cualquier sistema de Inventario, en que en este se realizan los consumos o egresos de materiales directamente a las actividades con de serán utilizados con lo cual se logra realizar el control tanto de Inventario como de gastos de un presupuesto. |
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Para comenzar a controlar un presupuesto lo primero que se debe realizar es convertir el presupuesto en una obra, ya que de esta forma podremos cargar los gastos sobre la misma. Para convertir el presupuesto en obra el sistema realiza una serie de preguntas, que son los parámetros de Control de Obra. |
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| Los parámetros de Control de Obra se definan solo una vez, al momento de convertir el presupuesto estudiado con el módulo de presupuestos de Notrasnoches. Estos parámetros son para definir como se controlarán todos los items que no son metariales y por consiguiente no pasarán por las bodegas para ser controlados. Dentro de estos parámetros se encuentra la mano de obra, en donde se tienen tres opciones de control, por total, en donde el sistema, realiza la sumatoria de toda la mano de obra para sobre dicho valor realizar los gastos por este consepto. |
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por cada código o especialidad de mano de obra, con lo cual se logra el saber cuanto se tenia presupuestado por especialidad y cuanto se ha gastado en cada una de las especialidades. |
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Una vez que se han definido los parámetros para convertir el presupuetso en una obra, se puede comenzar a trabajar en la obra, para lo cual se habre el explorador de obra. En este explorador se puede ver la misma estructura del presupuesto, en el sentido de que estan los mismo capítulos, sub capítulos y las actividades, como también los análisis de precios unitarios, los que ya no son unitarios ya que ahora tiene la cantidad total de material para ejecutar la actividad de acuerdo a la cubicación de la misma. En este explorador se puede analizar cada una de las actividades del presupuesto, viendo cuanto material se tenia presupuestado para realizar el total de la misma y también ver la cantidad de material consumido a la fecha, obviamente con los datos de valores de presupuesto y conusmo. |
Otro de los controles que se realizán, es el pago de los otros items que no pasan por la bodega, como son la Mano de Obra, Subcontratos, Maquinarias, etc. Para esto existe la Mantención de Pagos, en donde se indica el monto del pago que se está realizando y a que item se realiza, el sistema mostrará la información para realizar el pago, de acuerdo a los parámetros que se definieron cuando se convirtio la el presupuesto en Obra. Con esto se completa el ciclo de control, ya que por una parte se controló todo lo que pasa por las bodegas y ahora pagando o más bién registrando el pago de todos los demás items que no pasan por las bodegas. |
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El módulo de Inventario y Control de Gastos cuenta con una cantidad interesantes de informes, los cuales permiten en definitiva llevar el control de la obra. Por una parte estan todos los informes de Inventario, los cuales son: |
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Los informes de Control de gastos son los siguientes Comprobantes de Pago La gran mayoría de los informes, tienen una seríe de filtros, lo que permite emitir el informe de diferentes formas y con diferentes tipos de información. |
Estas son las principales caracteristicas del sistema, obviamente cuanta con muchas más funcionalidades. Si usted desea conocer este módulo que compone el software Notrasnches, le rogamos comunicarse con nosotros al fono (56-2) 3730551 o al mail software@menard.cl y podemos coordinar una demo de este y los demás módulos que componen el software Notrasnoches. |
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